一、 签证费报销的原则

　　1、报销国家公派留学人员本人的签证费用。

　　2、仅能报销一次。

　　3、针对获得的有效签证进行报销；拒签或撤签的不予报销，签证类型不符合要求的不予报销。

　　4、针对顺利出行的签证进行报销；即使获得了有效签证，但未执行国家公派任务的不予报销。

　　5、如在办理签证时有加急、邮寄等情况者，加急、邮寄等费用不予报销，仅能按照一般签证的费用予以报销。

　　6、自费转公派性质的留学人员，如在获得国家公派资格前自行办理签证，并赴留学所在国的，之前以自费出国留学身份办理的签证，签证费不予报销。

　　7、提供了有效的签证费报销凭证。

　　8、原则上仅能报销本年度内的签证费，如涉及跨年报销的情况，需由于客观原因所致，申请人需额外提供详细情况说明。是否能够报销，需通过我中心审核。

　　9. 如遇签证费用非本人缴费的情况，需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。（点击此处获取）

　　二、签证费报销的办理方式

　　（一）、电子邮件方式办理

　　为更快捷高效处理公派留学人员签证费报销，留学人员如通过网上申请并缴纳签证费用，

　　可将签证费报销材料电子版发至visafee@cscse.edu.cn邮箱申请报销处理。

　　现阶段仅适用以下国家：

　　英国

　　美国（仅适用支付宝缴费，需提供支付宝电子回单）

　　澳大利亚（网上缴费）

　　新西兰（网上缴费）

　　加拿大

　　法国

　　瑞典

　　爱尔兰

　　新加坡

　　芬兰

　　德国——仅限使馆出具的报销凭证

　　日本——仅限增值税电子（普通）发票

　　韩国——仅限增值税电子（普通）发票

　　俄罗斯——仅限增值税电子（普通）发票

　　邮件办理电子材料清单：

　　1.《办理签证费报销审核清单》 （点击下载）

　　2.签证费报销凭据

　　3.资格证书

　　4.电子机票行程单

　　邮件格式要求：邮件名称一定为“本人姓名 + csc学号（签证费用邮件办理）”，请以普通附件形式发送，不要发送压缩包或超大附件以及网盘链接。

　　（二）、邮寄方式办理

　　第一步、准备所需材料

　　1、《办理签证费报销审核清单》 （点击下载），请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。

　　2、签证费报销凭据：具体要求请参看后文。

　　3、出国留学资格证书（红头文件）复印件。

　　4、电子客票行程单复印件

　　以上材料邮寄的同时,请将2、签证费报销凭据扫描件发送至visafee@cscse.edu.cn邮箱，邮件名称：“本人姓名 + csc学号（签证费报销凭据扫描件）+纸质版材料已邮寄”，请以普通附件形式发送，不要发送压缩包或超大附件以及网盘链接。

　　特别提醒：西班牙，巴西，葡萄牙等国家签证报销凭据是热敏纸，需要将报销凭据的复印件一同邮寄至我处

　　第二步、邮寄至以下地址

　　地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心 出国处

　　收件人：出国处

　　电话：010-62677800

　　邮编：100080

　　请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。

　　我中心在收到您邮寄过来的材料后，会尽快进行审核，审核通过后以汇款的形式将相关费用汇至您的账号。如您的材料有任何问题，我中心将以电子邮件的方式及时告知，请保持邮箱畅通，及时查收邮件。

　　三、关于签证费报销凭证

　　（一）根据所赴国别的不同，报销凭据主要分为以下3种情况：

　　1、使馆或者签证申请中心出具的签证费收据原件,如收费凭据已经开具发票，财务要求必须提交签证中心发票方可报销。

　　2、通过网上申请签证方式办理的签证，报销凭据为直接通过系统打印出的签证费收据原件。

　　3、代办机构出具的正式发票（发票抬头：申请人姓名；项目明细：签证费）

　　4、如遇签证费用非本人缴费的情况（特别是美国、加拿大），需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。（点击此处获取）

　　（二）主要国家签证费报销凭据样本。

　　温馨提示：

　　A．样本仅供参考，如有变化，我处会及时更新；如有滞后情况，敬请谅解。

　　B．没有列出样本的国家，请参考上述3种报销凭据，据实提供签证费报销凭据。

　　C．如有疑问，进行核实确认。

　　D．建议您在向我处提交报销凭证前，将相关材料进行电子版备份，以备有问题时查询。

　　E．签证费报销与否，不影响您其他派出手续的正常办理。